KVKK’nın ilke kararıyla otel, pansiyon ve günübirlik kiralık daireler dahil konaklama tesisleri, müşterilerden T.C. kimlik belgesi fotokopisi alamayacak; mevcut fotokopiler de imha edilecek.
Kişisel Verileri Koruma Kurumu (KVKK), turizm ve otelcilik sektöründe yaygın olarak uygulanan kimlik fotokopisi alma dönemine son veren ilke kararını Resmî Gazete’de yayımladı. Buna göre, konaklama hizmeti veren işletmeler, artık müşterilerinden T.C. Kimlik Belgesi fotokopisi alamayacak.
Türkiye’de otel, motel, pansiyon, han, bekar odası, günübirlik kiralık daire ve benzeri konaklama tesislerinde konaklamak isteyen kişilerden bugüne kadar kayıt işlemleri için kimlik belgesi isteniyor, çoğu işletmede bu belgelerin fotokopisi çekilerek dosyalarda saklanıyordu. Bu süreçte kimlik bilgileri hem tesis kayıtlarında tutuluyor hem de kolluk birimleriyle paylaşılarak kamu sistemlerine işleniyordu.
KVKK’nın aldığı ilke karara göre, konaklama işletmeleri bundan böyle konuklardan kimlik fotokopisi talep edemeyecek. Kimlik bilgileri, kanuni bildirim ve yükümlülükler çerçevesinde sistemlere işlenmeye devam edecek ancak fiziksel veya dijital fotokopi şeklinde çoğaltılarak veri sorumlusunun arşivinde tutulamayacak.
Karar kapsamında, ilke kararının yayımlanmasından önce konaklama amacıyla hizmet alan kişilerin T.C. Kimlik Belgesi fotokopilerini arşivlerinde bulunduran veri sorumluları da bu belgeleri imha etmekle yükümlü olacak. Böylece, konaklama sektöründe yıllardır süren kimlik fotokopisi arşivleme uygulamasının tamamen sona ermesi hedefleniyor.