Dikkat: Ticari Defterler Elektronik Ortama Taşınıyor

Ticaret Bakanlığı ve Hazine ve Maliye Bakanlığı tarafından yayımlanan yeni tebliğ değişikliği, ticari defterlerin dijital ortamda tutulmasına yönelik önemli bir düzenleme getiriyor. Resmi Gazete’de yayımlanan ve 1 Eylül 2025 tarihinden itibaren yürürlüğe giren bu düzenlemeye göre, pay defteri ile genel kurul toplantı ve müzakere defterlerinin elektronik ortamda tutulması zorunlu hale geliyor.

Yeni düzenleme ile, özellikle küçük ve orta ölçekli işletmeler için önemli bir adım atıldı. Şirketler, dijitalleşen ticari defter tutma yükümlülüğü kapsamında, fiziksel defterlerini elektronik ortama taşımak zorunda olacak. Ayrıca, bu geçiş süreci, şirketlere daha fazla esneklik sağlamak amacıyla uzatıldı. Daha önce iki ay içinde tamamlanması gereken fiziki defterlerin kapanış onayı işlemi, bu değişiklikle birlikte altı aya kadar süre tanınarak şirketlere rahat bir geçiş süreci sunuluyor.

Bir diğer önemli düzenleme ise, yönetim kurulu karar defterinin dijital ortamda tutulmaya başlanması ile ilgili. Bu defterler dijitalleştirildikten sonra, şirketlerin fiziki ortamda tutma talebinde bulunmaları durumunda, ticaret bakanlığına başvurarak defterin dijital sistemde kapatılması gerekecek. Fiziki defterin açılış onayı ise noter tarafından yapılacak.

Bu değişiklikler, işletmelerin daha şeffaf bir muhasebe ve yönetim süreçlerine geçiş yapmalarını sağlayacak. Elektronik ortamda tutulan defterler sayesinde, denetimler daha hızlı ve verimli hale gelirken, aynı zamanda zaman ve maliyet tasarrufu da sağlanacak. Ancak, dijitalleşmeye henüz geçmeyen ya da bu alanda deneyimi olmayan şirketlerin, yeni düzenlemelere uyum sağlamak için gerekli altyapıyı kurmaları önem taşıyor.

Kaynak: AA

TOKİ indirim kampanyası başlıyor